فرمها 
ضوابط و دستورالعملها
شاخص های آماری
پمفلت و پوستر
اهداف واحد:
نگهداری صحیح مدارک پزشکی به منظور ایجاد سرعت وسهولت دسترسی و بازیابی پرونده ها
ایجاد سابقه کاملی از بیمار با مدارکی که در برگیرنده اطلاعات کافی برای نمایش واضح هویت بیمار . تعیین تشخیص ها و درمانها و ثبت دقیق نتیجه هرگونه درمان باشد
فراهم کردن زمینه تداوم مراقبت از بیمار در پذیرشهای بعدی
پاسخگویی مناسب و سریع به مراجع قانونی در جهت کسب حقوق قضایی مربوط به بیمار یا بیمارستان
پاسخگویی مناسب و سریع به پزشکان و پژوهشگران در جهت کمک به انجام تحقیقات
رفع و پیگیری موارد نقص در واحد مدارک پزشکی
درخواست و نظارت بر تهیه کلیه فرمهای پرونده های بیمارستانی
نظارت بر درخواست پرونده از واحدهای مختلف بیمارستان
جمع اوری و تهیه آمار مراکز پاراکلینیک آزمایشگاه – رادیولوژی سونوگرافی و...
تهیه و جمع آوری آمار فعالیت بیمارستان بصورت ماهیانه ( تخت ثابت – تخت فعال – بیمار بستری و مرخص شده و...
ارائه شاخصهای آماری مانند درصد اشغال تخت ، متوسط روز بستری ، تخت روز اشغال و ...
ارائه گزارش آمار فعالیت بیمارستان ، فعالیت پاراکلنیک ها ، اعمال جراحی و ........ در فرابر بصورت ماهیانه
ثبت نمودن آمار فعالیت بیمارستان ، فعالیت پاراکلنیک ها ، اعمال جراحی و ........ بصورت ماهیانه در سایت آواب و هماهنگی لازم با کارشناسان معاونت محترم درمان
ارائه گزارش آمار فعالیت درمانی به واحدهای مختلف و مرکز آمار دانشگاه
ارسال پرونده ها در سامانه سپاس و پیگیری خطاهای موجود